Como Aplico esta Herramienta Colaborativa en mi que hacer como Docente?

Como futuros  docentes tenemos nuestra definición de qué es la enseñanza y qué es el aprendizaje,  y  sabemos buscar nuevas   metodologías, pero también somos conscientes de que están en permanente construcción. Es aquí en donde pondremos en uso  las herramientas informaticas, con google docs se busca simplificar muchas tareas, y romper barreras con los alumnos, y este medio nos facilita a:

• Crear documentos de texto, presentaciones, hojas de calculo y formularios.
• Subir archivos creados con Microsoft Office, OpenOffice o archivos pdf para almacenarlos en Internet.
• Editar, cambiar y corregir un archivo entre varios usuarios a través de internet.
• Abrir documentos adjuntos a correos recibidos en Gmail.
• Enviar documentos como archivos adjuntos.

Como Utilizar Google Docs

Herramienta Colaborativa: Google Docs

es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de calculo, Programa de presentacion básico y un editor de formularios destinados a encuestas. 

Caracteristicas:

Se puede crear documentos de texto,dibujos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico, además de subir cualquier tipo de archivo. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.

Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información.

Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.

Seguridad:

La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente, A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.

Limitaciones:

Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. 
NO es posible hacer modificaciones a los documentos y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.

Desventajas de las TICS

Las desventajas en las TICS desde la perspectiva de la educaciòn  ha cambiado, ya que muchos estudiantes no valoran el uso de estas herramientas es decir hacen mal uso de estas, y otros poque se les dificulta el acceso debido a los costos a causa de las desigualdades de condiciones planteando inconveniente en el aspecto económico, otro aspecto es la navegacion por los espacios atractivos del Internet que llevan a las personas en especial a los jóvenes estudiantes a invertir mucho tiempo interactuando con ciertos programas que no gratifican, se pierde el tiempo buscando información innecesaria (exceso de información); la libre interacción de ciertas paginas no siempre son de buena calidad proporcionando así información errada, calidad insuficiente en las investigaciones y debido a esto los estudiantes adquieren aprendizajes erròneos, un claro ejemplo es la pagina web mas conocida como "Rincon del Vago" donde sus investigaciones son recopilaciones que muchas veces suelen ser falsas; el trabajo en grupo tambien tiene sus inconvenientes es decir que no conviene que los grupos sean numerosos ya que algunos estudiantes se convierten en espectadores de los trabajos de los otros.